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任期

3年

会费

 $5.每月00美元或60美元.00年

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职位

主席有责任宣布会议开幕,召集委员遵守秩序, 对适当提出的所有问题进行陈述和表决,并宣布 投票结果.
  • 在任何两名议员向大会提出上诉的情况下,决定一切秩序问题; 并在必要时,或在需要时,就某一点通知CSEC 秩序或惯例的.
  •  应任何成员的要求,负责召集特别会议 的CSEC.
  •  在必要时,以签名的方式验证法院的所有行为、命令和程序 并在一切事情上服从它的命令.
  • 负责组织各常务委员会,聘任各常务委员会委员 椅子.
  • 代表CSEC向目标客户传达所有正式和官方建议 收件人,并将副本交给人力资源总监和法律顾问顾问.
  • 向大学公务员雇员代表公务员评议会 以及大学行政部门.
  • 弃权,除非在平局的情况下.
  • 任命候选人为大学委员会服务.
  • 发布所有会议通知,制定并公布会议议程 CSEC会议.
在总统缺席的情况下,将行使所有权力和特权 总统的.
主席和副主席不在时,秘书应 承担总统的职责.
  • 应履行与秘书办公室有关的一切职责. 秘书须 保存公务员名册. 任期结束时,所有记录 ,应交给即将上任的秘书. 秘书可向人力资源部提出要求 向秘书提供一份完整的、最新的和正式的花名册 每月提供更新.
  • 会议记录通过后. 所有会议和诉讼记录 会议记录应由秘书记入记录,并保留 CSEC的永久记录.
  • 维护CSEC的考勤记录.
  • 为CSEC记忆牌匾保存去世成员的记录
  • 订购CSEC记忆牌匾的铭牌
  • 与主席协商,起草定期会议或特别会议的议程.
  • 维护和更新网页
  • 秘书应在每次会议前准备一份会议命令备忘录 业务供主持会议的官员使用,显示事先知道的一切 那是在会议之前.
主席、副主席和秘书不在时,由书记代行职务 秘书的所有职责.
  • 协助秘书完成指定的工作.
财务主管收到的所有款项和支票应存入指定的 账户. 财务主管应每月向证监会提交上述财务报告 账户(年代).
  • 负责记录和报告所有预算支出,并应能够 随时记录账户余额.
  • 每年一月准备并提交下一财政年度的CSEC预算申请 经CSEC审核后的年度.
  • 只有总统,副总统,秘书, 或财务主管,经另一名指定人员批准.
  • 不准确的文件或差异应报告给大学的法律 法律顾问.
士官长负责在CSEC成员中执行秩序和礼仪.
  • 委员会成员在会议过程中应以专业的态度行事.
  • 如果会员不遵守规则,无视口头警告,停止不专业的行为 我的行为.e. 使用亵渎,不尊重他人,迟到,违反 违反犯罪现场组的行为准则,可能会收到书面警告. 两项警告将成为理由 由执行委员会罢免,并动议以三分之二法定人数表决 来自CSEC成员. 受到警告的成员将被免除投票权.
  • 以顾问的身份工作. 选管会不被赋予具有约束力的权力,而是服务于 向人事编制小组委员会管理层提供意见和建议.
  • 与校董会会面,提供信息并提出建议 对员工重要的问题